Listy kontrolne BHP w telefonie -

 Aplikacja BHP - Xafy Safety App

Cyfryzacja codziennego życia

Według ostatnich raportów Głównego Urzędu Statystycznego liczba abonentów i użytkowników telefonii komórkowej zbliża się do 55 milionów. Biorąc pod uwagę populację Polski wynoszącą około 38 milionów, znaczy, to, że wielu z nas korzysta z więcej niż jednego telefonu. Zwykle są to urządzenia prywatne wraz z urządzeniami służbowymi. Stosunek ten z pewnością będzie się tylko zwiększał, wszak trudno sobie zresztą wyobrazić codzienne funkcjonowanie bez telefonu komórkowego. Podręczny komputer przyklejony do naszej dłoni stał się bez wątpienia cechą charakterystyczną naszej cywilizacji, niczym narzędzia z brązu dla starożytnych. Wszechobecne telefony przeniknęły także do środowiska pracy i prędko z niego nie znikną. To jak z nich skorzystamy zależy od nas samych. Przecież podróżując samochodem możemy skorzystać z nawigacji GPS w aplikacji mobilnej i dojechać bezpiecznie do celu albo pisząc wiadomość SMS zakończyć jazdę na drzewie. Wszystko jest w naszych rękach. Osobiście chciałbym się podłączyć pod ogólnoświatowy trend i jestem za wplataniem technologii w pracę tak aby wycisnąć z niej jak najwięcej korzyści dla ludzi.

Digitalizacja środowiska pracy

Narzędziami idealnie wpisującymi się w ten nurt są wszelkiego rodzaju usprawnienia informatyczne zarządzania procesami w firmie. Jednym z pierwszych aspektów zarządzania bezpieczeństwem, wręcz proszącym się o digitalizację jest codzienna kontrola stanu technicznego maszyn i urządzeń. Papier został wynaleziony w 105 roku n.e., a papierowe listy kontrolne BHP najpewniej w roku 106 n.e. i przez wiele lat nie doczekały się godnego następcy. Tymczasem wykorzystując aplikacje mobilne z powodzeniem kartka może zostać zastąpiona. Korzyści wynikające z takiej zmiany mogą wielokrotnie przekraczać poniesione koszty.

Aplikacja BHP Xafy Safety App wraz z odpowiednim jej panelem administratora z poziomu przeglądarki internetowej pozwala na kompleksowe zarządzanie całością systemu. W zależności od przedsiębiorstwa może on obejmować wszystkie maszyny i urządzenia wymagające kontroli, wszelkiego rodzaju lokalizacje oceniane pod kątem BHP i ochrony przeciwpożarowej, nadzór nad jakością, czy kompletność wyposażenia jednostek transportowych wymaganych przepisami ADR. Wykorzystanie naszej aplikacji BHP  w zadaniach tego typu daje możliwość podglądu sytuacji w zakładzie tu i teraz, niezależnie od naszej lokalizacji oraz zapewnia nadzór nad poprawnym wykonaniem procedur. Wydaje się to być szczególnie istotne obecnie, gdy praca zdalna (tzw. home office) jest stosowana przez pracodawców powszechnie, a wszystko wskazuje na to, że z powodzeniem będzie wypierać standardowy tryb pracy biurowej.

Korzystając z takiego systemu informatycznego wszystkie historyczne dane i przeglądy mamy zebrane w jednym miejscu. Zarządzanie parkiem maszynowym kilkudziesięciu maszyn, w połączeniu z flotą urządzeń transportujących może przyprawiać o zawrót głowy. O archiwizacji i przechowywaniu dokumentacji nie wspominając. Aplikacja BHP Xafy Safety App przetwarza i wizualnie prezentuje stan techniczny wszystkich maszyn i urządzeń dodanych do jej środowiska. Już na pierwszy rzut oka widoczne są istniejące usterki, problemy produkcji, zagrożenia dla pracowników, czy „zapominalskie” stanowiska pracy. Jest do doskonały punkt wyjścia na rzecz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy poprzez skrócenie czasu pomiędzy wykryciem usterek a rozpoczęciem działań korygujących oraz ograniczeniu przestojów produkcyjnych.

Funkcje naszej aplikacji

Samo korzystanie z aplikacji BHP Xafy Safety App jest intuicyjne, jasne i proste. Wykorzystując technologię kodów QR połączono wywoływanie odpowiedniej grupy list kontrolnych BHP przypisanych do danego urządzenia lub maszyny. W ten sposób osoba wykonująca inspekcję wie natychmiast na czym polega jej zadanie. Możliwości udzielnych odpowiedzi nie kończą się na zero-jedynkowym TAK lub NIE, jak to jest zwykle bywa w papierowych listach kontrolnych BHP. Treść, a także kolejność pytań może być dowolnie edytowana. Panel sterowania pozwala tworzyć listy kontrolne BHP dostosowane do potrzeb i oczekiwań przedsiębiorstwa. Nasza aplikacja BHP oprócz krótkich zaznaczeń pozwala także na dodanie załącznika zdjęciowego i komentarza do wykonanego sprawdzenia. Po zakończeniu oględzin oprogramowanie samo poinformuje pracownika o wynikach kontroli. Jeśli pojawią się odpowiedzi uniemożliwiające dalszą pracę maszyny lub urządzenia na ekranie telefonu pojawi się komunikat ostrzegawczy. Natomiast po wysłaniu przeglądu, jego wyniki są od razu widoczne w systemie. Szybki dostęp do takich informacji dla osób z różnych działów przedsiębiorstwa znacznie poprawia koordynację działań naprawczych. Aplikacja BHP Xafy Safety App może być także z powodzeniem stosowana do centralnego nadzoru nad stanem BHP w różnych lokalizacjach, co może być szczególnie istotne wśród osób zajmujących się konsultingiem lub obsługujących firmy o rozproszonej strukturze.

Wymagania techniczne

Wdrożenie takiego systemu digitalizacji jest w pewnym stopniu uzależnione od możliwości technicznych urządzeń, na których byłoby instalowane. Obecnie dominującą rolę w Polsce odgrywa system operacyjny Android z powodzeniem stosowany przez większość producentów elektroniki. Większość aplikacji BHP, w tym Xafy Safety App jest dedykowana właśnie Androidowi. Kluczowy jest także dostęp do Internetu aby umożliwić sprawną komunikację pomiędzy aplikacja BHP i panelem sterowania a bazą danych. Te dwa warunki są niezwykle istotne aby system mobilnych list kontrolnych BHP mógł sprawnie funkcjonować i nie stanowił jedynie gadżetu.

Wraz z dalszym rozwojem technologicznym takie i podobne rozwiązania z całą pewnością będą przenikać do środowiska pracy. Tylko od nas zależy kiedy i jak to się stanie. W mojej ocenie korzyści płynące z korzystania z aplikacji mobilnej usprawniającej wypełnianie list kontrolnych BHP są nie do przeceniania w silnie zmiennym i konkurencyjnym otoczeniu ekonomicznym. Poprawa stanu technicznego maszyn i urządzeń oraz oszczędność czasu poświęcanego na przygotowania do pracy jest bez wątpienia naszą przewagą nad firmami stojącymi w miejscu. Z drugiej zaś strony wszelkie usprawnienia mające na celu ochronę zdrowia i życia pracowników zwykle są warte swojej ceny, o czym wiele przedsiębiorstw przekonuje się poniewczasie. Natomiast korzystając z tego systemu oszczędzamy czas i pieniądze, a jednocześnie poprawiamy warunki BHP w zakładzie. Trudno o bardziej zgodny kierunek rozwoju.

Xafy Safety App - aplikacja BHP pozwalająca na cyfrowe wypełnianie list kontrolnych BHP